Para manter o seu negócio produtivo e competitivo, o produtor rural precisa, frequentemente, tomar decisões sobre a aquisição de insumos e defensivos, a compra ou aluguel de maquinário, a construção de infraestrutura, a contratação de funcionários, etc. A questão é que todas essas decisões (e muitas outras) estão relacionadas ao orçamento do negócio rural e é por isso que fazer uma boa gestão financeira do agronegócio é fundamental.
Em outras palavras, podemos dizer que administrar melhor as contas da sua propriedade rural ajuda a tomar decisões mais assertivas, cortando gastos, reforçando áreas e otimizando processos, de forma a alcançar melhores resultados.
Imagine, por exemplo, que um produtor deseja aumentar seus rendimentos mensais. Qual a melhor forma de obter esse resultado? Investindo no aumento da área da lavoura? Reduzindo gastos? Que tipo de custos poderiam ser cortados para sobrar dinheiro para investir na produção?
A resposta a essas perguntas depende, é claro, de cada caso. A boa notícia é que é justamente a gestão financeira do agronegócio que permite descobrir a melhor estratégia em cada situação.
Infelizmente, muitos produtores rurais – seja por falta de hábito, de tempo ou de conhecimento – acabam deixando de lado o controle financeiro, o que costuma resultar em problemas como: cortes inefetivos, geração de dívidas, redução das receitas, etc.
Só que, para isso também há solução. Afinal, nunca é tarde para aprender, e a tecnologia pode ajudar – e muito – a fazer a gestão financeira do seu agronegócio de forma mais prática.
Para começar, acompanhe estas 5 dicas fundamentais para melhorar o controle financeiro da sua propriedade rural. E não deixe de conferir a dica extra especial ao final deste artigo.
Para cuidar bem da sua lavoura ou criação, você precisa conhecer bem o solo, as plantas e os animais. O mesmo acontece com as contas do seu negócio rural: para controlá-las melhor, é necessário, antes de tudo, conhecê-las bem.
Atualmente, o seu saldo é positivo (ganha mais do que gasta) ou negativo (gasta mais do que ganha)?
Analisando suas contas com atenção mês a mês é possível descobrir as respostas a perguntas como essas. E este é o primeiro passo para fazer uma melhor gestão financeira do agronegócio.
O fluxo de caixa nada mais é do que a relação de entradas (ganhos ou receitas) e saídas (gastos ou despesas) em determinado período.
Controlar o fluxo de caixa significa, portanto, ficar de olho em tudo aquilo que você gasta e recebe a cada semana, quinzena ou mês, por exemplo.
É exatamente essa atenção frequente ao que está entrando e saindo do caixa do seu negócio rural o que permite agir com mais segurança, seja para conter gastos, para manter o equilíbrio entre despesas e receitas ou para investir.
Sementes, fertilizantes, herbicidas e custo de operação de adubação e plantio são alguns dos gastos variáveis de uma propriedade agrícola. Enquanto isso, os impostos, o aluguel de máquinas e o salário de funcionários contratados podem ser considerados custos fixos.
A questão é exatamente conhecer cada um desses custos: saber o total de despesas fixas e ter noção de como e quando se alteram os gastos variáveis, para poder tomar decisões de forma estratégica.
Ou seja, não basta apenas ficar atento ao que está entrando e saindo do caixa. É necessário conhecer em detalhe e controlar bem cada uma dessas saídas, verificando o quê é possível cortar e em quê é melhor investir para conseguir ter um melhor custo-benefício.
Fazer toda a gestão financeira do agronegócio de cabeça não costuma ser uma boa ideia, já que são muitos os dados que precisam ser analisados.
O ideal mesmo é registrar tudo, pode ser em um caderno, em uma planilha financeira ou com a ajuda de um aplicativo que você pode baixar no seu celular ou tablet.
Atualmente, existem diversos aplicativos de controle financeiro da propriedade rural – como eAgro, Gestão Agro, Aegro, Agrare, etc. – que, além de armazenar dados sobre gastos e ganhos, também geram gráficos e comparativos que permitem analisar melhor o orçamento do seu agronegócio e, assim, tomar decisões mais acertadas.
Tão importante quanto conhecer e controlar as contas do seu negócio rural é planejar os próximos passos.
Estando atento ao seu orçamento mensal, você pode, por exemplo: reservar com antecedência o dinheiro necessário para a manutenção de máquinas, programar pagamentos de prestações para coincidir com o recebimento de vendas a prazo, preparar-se para meses de menores ganhos ou maiores gastos, projetar investimentos mais seguros, etc.
Uma dica importante, nesse sentido, é imaginar diferentes cenários – com projeções mais otimistas, mais realistas e mais pessimistas – para elaborar estratégias conforme cada caso.
Ao planejar-se financeiramente, pense, portanto, não apenas em fatores econômicos (como a gestão do estoque, os custos de importação e exportação), mas também em fatores climáticos, em possíveis variações do mercado, etc.
Você sabia que, além das próprias cooperativas do agro, as cooperativas financeiras também são grandes parceiras do agronegócio?
Um bom exemplo disso é o Sicoob – um dos maiores sistemas cooperativistas financeiros do Brasil – e também um dos maiores financiadores do agro em todo o país.
Só que, além de oferecer crédito rural com taxas muito mais acessíveis, as cooperativas financeiras também oferecem outros produtos e serviços exclusivos para os produtores rurais com mais vantagens – como o Seguro Rural e os feirões de negócios –, assim como oportunidades de educação financeira, como as Clínicas Financeiras disponibilizadas pelo Instituto Sicoob.
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